Wie ihr die perfekten Dienstleister für eure Hochzeit findet!
Hallo liebe Brautpaare,
im letzten Beitrag habe ich euch einen Tipp gegeben, wie ihr euren Dienstleistern eure Vorstellungen mitteilen könnt. Heute möchte ich darauf aufbauen und euch zeigen, wie ihr die passenden Menschen findet, die euren großen Tag unvergesslich machen werden.
Ich habe einen kleinen Leitfaden in drei Schritten zusammengestellt, der euch einige wichtige Aspekte aufzeigt, die ihr bei der Auswahl eurer Hochzeitsdienstleister beachten solltet:
Schritt 1: Recherche & Anfrage
Beginnt damit, genau zu überlegen, welche Unterstützung ihr für euren großen Tag benötigt. Braucht ihr einen Floristen oder eine Floristin, einen Dekorateur oder eine Dekorateurin, Foto- und Videografen, Servicekräfte, Catering, Papeterie, einen Schmied oder eine Schmiedin, oder vielleicht einen Hochzeitsplaner? Die Auswahl ist riesig, und es gibt viele wunderbare Angebote.
Überlegt, welche Dienstleistungen ihr wirklich in Anspruch nehmen möchtet. Vielleicht findet ihr ja auch in einem meiner Wedding-Pakete genau das Richtige für euch. 🙂
Beginnt eure Suche mit einer gründlichen Recherche.
Nutzt Google, Instagram und andere soziale Medien, um Anbieter in eurem gewünschten Gebiet zu finden. Diese Plattformen bieten oft umfangreiche Portfolios ihrer Arbeit, was euch einen ersten Eindruck verschaffen kann.
Nutzt euer Netzwerk
Zögert nicht, Empfehlungen von Familie und Freunden einzuholen. Oftmals sind es die persönlichen Empfehlungen, die euch zu Dienstleistern führen, die genau zu euren Vorstellungen passen.
Persönliche Ansprache zählt
Schaut nicht nur auf die Dienstleistungen, sondern auch auf die Person dahinter. Ist die Chemie zwischen euch und dem Dienstleister wichtig, könnt ihr besser zusammenarbeiten und eure Vision realisieren.
Budget im Blick behalten
Behaltet euer Budget immer im Auge. Falls es eng wird, überlegt, welche Aufgaben ihr eventuell selbst übernehmen könnt, oder ob jemand aus eurem Umfeld einspringen könnte.
Detaillierte Anfragen senden
Wenn ihr euch für Dienstleister entschieden habt, ist es Zeit, sie zu kontaktieren. Seid in eurer Anfrage so detailliert wie möglich:
- Nennt euer Budget.
- Gebt das Datum und den Ort des Events an.
- Beschreibt eure Vorstellungen und teilt, wenn möglich, ein Moodboard.
Indem ihr von Anfang an klare Informationen bereitstellt, erleichtert ihr den Dienstleistern die Angebotserstellung und erhöht die Chancen, dass ihre Angebote genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Schritt 2: Angebotsvergleich
Habt ihr einige Angebote erhalten, vergleicht sie ganz genau:
⋗ Was ist alles enthalten, was bekommt ihr für den gewünschten Preis? Vergesst hierbei nicht, dass die Mehrwertsteuer und Nebenkosten oft noch obendrauf gerechnet werden!
⋗ Super, super wichtig: Der Faktor Persönlichkeit.
Wenn der Preis stimmt, aber die Person nicht wirklich zu euch passt, bringt eine Zusammenarbeit nichts.
Sucht euch Menschen aus, bei denen ihr euch wohlfühlt und bei denen ihr ihr selbst sein könnt. Besonders bei den Dienstleister:innen, mit denen ihr viel zu tun haben werdet, wie z.B. dem:der Fotograf:in!
Nur so könnt ihr euch authentisch zeigen.
Schritt 3: Verträge & Buchung
Ist eure Entscheidung gefallen, werden Nägel mit Köpfen gemacht! 😊
⋗ Fragt nach einem Vertrag und schaut euch die Inhalte genauestens an: Passt alles, steht alles drin, was ihr besprochen habt?
⋗ Keiner möchte, dass es passiert, aber unter gewissen Umständen müsst ihr vom Vertrag zurücktreten. Was sind hier die Konditionen? Fühlt ihr euch damit wohl und sicher?
⋗ Bietet der:die Dienstleister:in günstigere Preise an, wenn ihr euch damit einverstanden erklärt, dass Bilder eurer Hochzeit auf Instagram veröffentlicht werden?
⋗ Jetzt beginnt der richtig schöne Teil, denn haben beide Seiten unterschrieben kann es dann so richtig losgehen und ihr könnt die weitere Zusammenarbeit besprechen.
Und wieder seid ihr einen Schritt weiter!
Ich liebe es, euch als Brautpaar all diese Tipps und Tricks mit auf den
Weg zu geben!
Wenn ihr mehr erfahren möchtet oder ihr euch Unterstützung
wünscht (z.B. bei der Dienstleistersuche 😉), dann meldet euch bei mir!
Herzliche Grüße,
deine Asja
P.S. Auch auf meinem Instagram Account gibt es immer wieder tolle News und Inspirationen – schau gern vorbei!
